Москва и область:+7 (499) 350-00-10
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 627-17-93
Бесплатная горячая линия

Оформление командировки

pen

Правовые основы: ТК РФ, ст. 166-168, ст. 259, ст. 264, ст.268

1. Служебное задание и отчет о его выполнении.

Документальное оформление командировки начинается с подготовки служебного задания. Этот документ оформляется по унифицированной форме Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

Служебное задание заполняется руководителем структурного подразделения, из которого командируется работник, и утверждается руководителем организации.

penВ служебном задании необходимо указать наименование организации-плательщика, т.к. финансировать командировку может как сторона, направляющая работника в командировку, так и сторона, принимающая его.

2. Оформление приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

На основании служебного задания с визой руководителя организации издается приказ по унифицированной форме № Т-9 (о направлении работника в командировку) или № Т-9а (о направлении работников в командировку).

Приказ подписывается руководителем организации. Служебное задание подшивается в папку с основаниями к приказам на командировку.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.

Если в организации в командировку направляется большое количество сотрудников, то целесообразнее завести отдельный журнал регистрации приказов на командировку. Если же командировка – явление редкое, можно зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу, срок хранения которых составляет 5 лет.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление командировочного удостоверения.

Командировочное удостоверение оформляется по унифицированной форме № Т-10 и подписывается руководителем организации.

На оборотней стороне формы № Т-10 необходимо оформить первую отметку о выбывании работника и проставить оттиск печати организации.

penЕсли в командировку направляется одновременно несколько человек, удостоверение оформляется каждому работнику.

6. Регистрация сотрудника в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н.

penselЕсли в организацию прибывают работники в командировку, на них также необходимо вести Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

noteСрок хранения журналов выбытия и прибытия составляет 5 лет.

7. Оформление и сдача служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки работнику необходимо на служебном задании написать краткий отчет о выполнении цели командировки и подписать его.

На командировочном удостоверении проставляется отметка о прибытии работника путем прописывания даты возвращения, должности и подписи лица, удостоверяющего прибытие работника, и оттиска печати.

Служебное задание, командировочное удостоверение и авансовый отчет передаются работником в бухгалтерию.

Командировка Количество просмотров 160 Количество комментариев 0 Автор Orfu Дата публикации 20.10.12

Похожие записи

нет комментариев

Добавить комментарий