Москва и область:+7 (499) 350-00-10
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 627-17-93
Бесплатная горячая линия

Временный перевод на время отсутствия работника

cross

Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.2.

{slide=Случаи временного отсутствия на работе постоянного сотрудника|closed}

• Ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ)

• Учебный отпуск (ст. 173 – 177 ТК РФ)

• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ)

• Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)

• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

• Командировка (ст. 167 ТК РФ)

• Временная нетрудоспособность

• Время исполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ)

• Повышение квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ)

{/slides}

1. Инициирование временного перевода.

Инициатива может быть проявлена как работником в виде написания заявления о переводе, так и работодателем в виде письменного предложения.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также визируется руководителем организации.

Предложение составляется от имени руководителя организации, работник ставит на нем отметку о согласии или несогласии на перевод.

Далее заявление или предложение подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

crossЗапрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.

Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления, который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.

4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

См. образец Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

См. образец Журнала регистрации приказов

7. Ознакомление работника с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.

hand orangeПо требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.

8. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.

Образец записи о переводе на другую работу в личной карточке работника

noteСледует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

9. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на прежнюю работу.

По окончании срока временного перевода издается приказ о переводе на прежнюю работу.

10. Внесение записи о переводе на прежнюю работу в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.

Образец записи о переводе на прежнюю работу в личной карточке работника

Перевод Количество просмотров 549 Количество комментариев 0 Автор Orfu Дата публикации 20.10.12

нет комментариев

Добавить комментарий