Москва и область:+7 (499) 350-00-10
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 627-17-93
Бесплатная горячая линия

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Правовые основы: ТК РФ, ст. 83, 84.1

1. Предоставление родственниками свидетельства о смерти работника.

Со свидетельства рекомендуется снять копию, которая далее послужит основанием для издания приказа.

3. Оформление приказа о прекращении трудового договора.

Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи.

Дата составления приказа указывается фактическая, а датой прекращения трудового договора является дата смерти работника, указанная в свидетельстве.

Так как приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, то графа «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» остается незаполненной.

См. образец оформления приказа о прекращении трудового договора

4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

См. образец Журнала регистрации приказов по личному составу

5. Оформление записки-расчета при прекращении трудового договора.

7. Оформление записи о прекращении трудового договора в личной карточке работника.

Запись в личной карточке работника Т-2 в данном случае заверяется только подписью работника кадровой службы.

8. Внесение записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

См. образец записи в трудовой книжке

9. Выдача трудовой книжки работника его родственнику. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату.

    Для получения родственником трудовой книжки работника ему следует представить

  • письменное заявление о выдаче трудовой книжки работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником (например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении), если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.
  • Кадровому работнику рекомендуем снять с указанных документов копии, заверить их и подшить в личную карточку работника.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» указывается, кому выдана трудовая книжка, и ставится подпись лица, получившего ее. Если трудовая книжка была отправлена родственнику работника по почте, в книге учета движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции.

См. образец записи в Книге учета движения трудовых книжек

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

10. Выдача заработной платы работника его родственнику.

Согласно ст.141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

    Для получения выплат, полагающихся работнику, его родственнику необходимо представить:

  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником, если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.

 

Увольнение Количество просмотров 268 Количество комментариев 0 Автор Orfu Дата публикации 17.11.13

нет комментариев

Добавить комментарий